Política de Privacidad

1. Recopilación de Datos Personales

WorkHive recopila datos exclusivamente para la prestación del servicio ERP/CRM. Entre ellos se incluyen: Nombre, correo electrónico, datos fiscales de la empresa emisora y receptora, ubicación física de las instalaciones del cliente y registros de horarios (fichajes) de los trabajadores.

2. Finalidad del Tratamiento de los Datos

Tratamos los datos recopilados para:

• Procesar fichajes y controlar las horas trabajadas por los operarios.
• Gestionar y planificar tareas en las instalaciones correspondientes.
• Generar facturas legales desglosadas por cliente y enviarlas por vía electrónica.
• Gestionar las colaboraciones comerciales y solicitudes de servicio entre diferentes empresas.

3. Datos de Google Calendar

La conexión con Google Calendar es opcional y requiere el consentimiento explícito de un administrador. WorkHive accede al correo de la Cuenta de Google conectada y a los calendarios y eventos necesarios para crear y mantener un calendario dedicado de WorkHive y sincronizar las tareas o reservas que el usuario seleccione.

Los tokens de acceso se almacenan cifrados y se utilizan únicamente para prestar esta sincronización. WorkHive no vende datos de Google, no los utiliza para publicidad y no los comparte con terceros salvo los proveedores de infraestructura necesarios para operar el servicio o cuando exista una obligación legal. El administrador puede desconectar Google Calendar desde WorkHive o revocar el acceso desde su Cuenta de Google.

4. Seguridad y Cifrado de Datos

Las contraseñas se almacenan mediante hashes irreversibles. Las comunicaciones de producción usan HTTPS y la infraestructura aplica copias de seguridad y controles de acceso. WorkHive limita el acceso a la información por empresa y rol.

5. Derechos del Usuario (RGPD)

Como titular de los datos, puede solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, portabilidad u oposición escribiendo a cloud-admin@workhive.es. También puede solicitar la eliminación de su cuenta y de los datos asociados, sujetos a las obligaciones legales de conservación aplicables.